Confira neste artigo da Matheus Define alguns cuidados essenciais para manter sua documentação de produtos controlados sempre atualizada. Leia mais!
Manter a documentação legal de produtos controlados da empresa atualizada é uma das exigências mais fundamentais para qualquer organização que lida com substâncias reguladas, produtos químicos ou itens classificados como controlados pela legislação brasileira. Não basta apenas obter uma licença inicial — é essencial garantir sua renovação periódica, respeitando os prazos estabelecidos pelos órgãos reguladores, como a Polícia Civil.
Por que manter a documentação em dia é vital para sua empresa?
Empresas que atuam com produtos químicos, controlados estão sujeitas a fiscalizações constantes. Ter a documentação em dia protege contra sanções, multas e até interdições. Além disso, a ausência de uma licença válida pode comprometer a credibilidade da empresa diante de parceiros e órgãos reguladores.
A renovação de licenças da polícia civil exige atenção aos prazos e ao envio de relatórios técnicos. O não cumprimento pode gerar atrasos na emissão e penalidades legais.
Procedimentos internos que facilitam o controle:
Adotar um sistema de gestão documental é um dos principais aliados na organização. Ele permite:
- Monitorar prazos de renovação
- Armazenar versões digitais e atualizadas dos documentos
- Gerar alertas automáticos para vencimentos
- Criar históricos de envio e recebimento
Boas práticas para não perder prazos
- Use um calendário exclusivo de licenças e renovações
- Mantenha contato regular com seu consultor regulatório
- Armazene todos os comprovantes digitalmente
- Realize auditorias internas semestrais
Não corra riscos desnecessários. Entre em contato com a Matheus Define e saiba como manter suas licenças sempre válidas e sua empresa em dia com a legislação.
